团队里第一个人用起来之后,示范效应和抵触效应会同时出现,而抵触的那一股更值得认真对待。
多数人只盯着前者,觉得只要有人用出效果,其他人自然会跟。实际情况往往是:三个月后,那一个人还在用,其他人一个没动,而且关系还变差了。
一、抵触到底从哪来?为什么不只是"不会用"这么简单?
我观察过几个团队,抵触的原因可以归成四类,而且每一类的解法完全不一样。
第一种:怕被替代。
这类人不是拒绝工具,是拒绝工具带来的处境变化。
尤其对资深律师来说,AI 的冲击不是"多了一个帮手",而是"我二十年积累的判断,好像可以被更便宜地做到"。这是一种身份层面的不安,不是技术层面的。
解法不在技术,在定位。你要让他知道:他需要判断的那些部分,恰恰是 AI 替代不了的。 把"被替代"的叙事,换成"你的价值被放大了"的叙事。
第二种:觉得不公平。
"为什么他能用我不能?"或者"用了的人是不是能多接点案子?"
这类抵触表面上是工具问题,实际上是分配问题。如果没有明确回答"用得好的人得到什么",推广一定会卡在这里。
解法是先把利益说清楚。这件事你可以不承诺,但不能装看不见。
第三种:怕出错。
这类人不是抵触,是谨慎。他们担心用错工具导致出错,出错之后没有人替他背。
解法是明确免责边界。哪些环节用了不会有额外风险,哪些环节出了错要担责——说清楚,谨慎的人自然会往前走。
第四种:单纯不会。
这是唯一一类靠培训能解决的。而且我发现,它其实是四类里占比最小的一类。
多数团队把大量精力花在培训上,因为培训最容易做,而其他三类都没有被处理。
二、第一个月到底该做哪三件事?
基于上面的分析,第一个月我会做且只做三件事。
第一件:自己先跑通一个完整流程。
不要"到处试试",选一个具体的、每周都要做的任务,从头到尾跑一遍。
关键是完整——不是"我用 AI 写了一段文书",而是"我接一个合同审查任务,从拿到材料到交出去,整条流程里哪几步用了它、哪几步没用"。
跑完之后你会得到一张很清楚的表:哪几步省了时间,哪几步没省,哪几步反而更麻烦。
这张表是后面所有沟通的基础。
第二件:在一次真实工作里让一个人看到。
不是演示,是真的用它完成一个交付。
差别在于:演示看的人会觉得"这个我也能",真实交付看的人会想"原来可以这样组织工作"。
我的做法通常是在一个已经有明确交付要求的活儿上用它,然后在交付说明里提一句"这次材料整理用了工具辅助"。
不夸大,不回避,就一句。
第三件:主动问每一个人"你不用是什么原因"。
这是三件事里最重要的一件,而且要在前两周做完。
我问的方式很直接:"你试过吗?不用的话是什么原因?"
不要问"你觉得怎么样",那个答案永远是"挺好的"。
要问不用的人,并且要问具体的人。 得到的答案通常在四类里:不会、怕、觉得没用、觉得不公平。
拿到答案之后,你才有推的抓手。 不知道答案就推,等于蒙着眼睛推。
三、三个月后会出现哪两种完全不同的结果?
我见过的团队大致分成两类。
一类:三个月后有三到五个人在稳定使用。
这类团队的共同特征是:
- 第一个用起来的人没有当成专家,而是当成"一起试的人"
- 明确说过用得好能得到什么(哪怕只是少接一些琐碎活)
- 对谨慎的人给了明确的免责边界
- 有人用出了可以展示的具体成果,而不是笼统地说"效率提高了"
另一类:三个月后还是一个人在用,而且这个人有点孤独。
这类团队的共同特征是:
- 第一个用起来的人变成了"那个用 AI 的人",和其他人产生了区隔
- 培训做了,但只解决了"不会"这一类
- 从没明确过用了的人得到什么
- 成果是自己知道的,没有让任何人看到
第二种情况的真正问题不是"推广不力",而是第一个用起来的人被孤立了。
他做的所有事,在别人眼里都变成了"他自己的事"而不是"我们的事"。
四、这四类抗拒,分别该怎么解?
把前面的分析整理成一张表,这张表我认为可以直接用。
| 抵触类型 | 真实担心 | 该做什么 |
|---|---|---|
| 怕被替代 | 我的专业价值被贬低 | 明确讲清哪些判断 AI 替代不了 |
| 觉得不公平 | 好处被一个人占了 | 提前说清利益怎么分 |
| 怕出错 | 出错没人背 | 给明确的免责边界 |
| 单纯不会 | 不知道从哪下手 | 这才是培训要解决的 |
这张表的价值在于:它告诉你"办一次培训"只能解决四分之一的问题。
如果推不动,先别加大培训力度,先看看是不是卡在另外三类上。
五、我踩的那个坑,漏掉了哪一类人?
我第一次推的时候,犯了很典型的错误:开了一次培训,反响很好,但三个月后没人在用。
复盘下来发现,卡住的是"怕出错"这一类。
有个律师私下跟我说:他想用,但担心万一 AI 生成的条款有问题,递出去之后出了问题,是他的责任。
这个问题我完全没意识到,因为它从没被摆到桌面上。
后来我加了一条明确的说明:在约定的使用范围内使用工具,经正常核验后出具的成果,与手工处理同等对待。
这一句话之后,用的人明显多了。
教训是:你以为解决了的问题,如果没有被明确说出来,在别人那儿就等于没解决。
最后
团队里第一个人用起来,是一件好事,但他一个人能不能撑住,决定了后面有多少人跟上来。
所以第一个月我会把精力放在两件事上:
- 让他跑出一个完整的、可以拿出来讲的流程,而不是到处试试
- 让他去问每一个人不用的原因,而不是等着别人来问
推广 AI 真正难的部分,从来不是让第一个人用起来,而是让第二个人愿意用。
而第二个人愿不愿意,取决于第一个人的做法,和你对前三类不安的处理。
别把力气全花在培训上。 培训解决的是"不会",而"不会"通常是占比最小的那一类。